Zaman Yönetimi Fikret GÜÇLÜER

Eğitim İçeriği

Modül 1 : Bir kaynak olarak zamana bakışımız
– Hayattaki ideal dengeyi yakalamak

o Aktif / Pasif
o Benim zamanım / başkalarının zamanı
o Genel bakış / Ayrıntılar
o Kısa Vade / Uzun Vade
o Reaktif / Proaktif
o Ev hayatı / İş hayatı
o Başarılı olmak / Mutlu olmak

– Alışkanlık değiştirme felsefesi
– Kişisel Verimlilik ve Etkinlik Kavramı
– İşleri Doğru Yapmak / Doğru İşleri Yapmak
– Çok çalışmak / Akıllı Çalışmak

Modül 2 : Öncelikler
– Hedef belirleme (Uzun- orta – kısa vadeli hedefler)
– Hedef konusundaki zihinsel engeller
– Hedefleri yazılı ve resimli hale getirmek
– Niyetleri Hedefe, Hedefleri Görev ve Faaliyetlere Dönüştürmek
– Hedeflerini doğru insanlarla paylaşmak
– Sonuç Üretme Felsefesi – Pareto Analizi
– Acil ve Önemli kriterlerini kullanmak
– Önceliklendirme Düzeyini Oluşturmak – Kendinin ve başkalarının önceliklerini yönetmek

 Modül 3 : Karar Tabanı
– En önemli kaynağımız : Beynimiz
– Beyni Anlamak/Genel Bakış ve Yapının Önemi
– Beynin katmanları (Bilinçaltı-ön bilinç-bilinç)
– Sağ ve sol beyni birlikte kullanmak
– Performans Hedeflerim
– Kilit Alanlar/ Kendi Hedef ve Sorumluluklarıma Göre Kilit Alanlarım
– Görev ve Faaliyetler / Doğru Görev ve Faaliyetlerle Çalışmak

Modül 4 : Karar vermenin duygusal ve mantıksal boyutu
– Planlamanın Tanımı / Planlama ve Programlama Farkı / Kullanılabilir Zaman
– Planlama Prensipleri / Uzun ve Kısa Vadeli Planlama / Fil Tekniği
– Planlamaya Ayrılması Gereken Süreler / Planlama Yöntemi
– Yıllık, Aylık, Haftalık ve Günlük Planlama
– Ötelemenin önüne geçme
– Teknolojiyi etkin olarak kullanma (Microsoft Outlook – Calender – Cep telefonları)

Modül 5 : Zaman Çalıcılarla Başa Çıkma Önerileri
– Çok işlevlilik (Multitasking) efsanesi – aynı anda kaç iş ?
– Ötelemenin önüne geçme
– Odaklanma ve Bölünmeler
– Kırmızı – Yeşil alan
– Not almak
– Sadeleşme, Kalite/miktar
– Enerji kullanımı, Çirkin kurbağa
– Mola Vermek
– Bölücü kişilerle, ani ziyaretçilerle başa çıkma
– Gerektiğinde “hayır” diyebilme

Modül 6 : Zaman kaybını önleme & iletişimde doğru mecrayı seçme
– Kullandığımız mecralar – E-mail, telefon, yüzyüze iletişim
– Her mecranın avantaj ve dezavantajları
– Etkin zaman yönetimi için doğru mecrayı seçme
– Evrak ve e-mail yönetimi

Kişisel Gelişim Aksiyon Planı hazırlama